Lista de empresas por CNAE, cidade e porte: passo a passo

Uma lista de empresas por CNAE, cidade e porte começa na base pública do CNPJ. O CNAE recorta a atividade declarada. O município limita o estabelecimento. O porte aplica a classificação cadastral. Esses três filtros definem o universo inicial, mas não confirmam contato atual, aderência comercial ou intenção de compra.

Pontos-chave:

• CNAE descreve a atividade declarada e precisa ser separado entre principal e secundário.
• Cidade vem do código oficial do município do estabelecimento.
• Porte cadastral não equivale a funcionários, orçamento ou intenção de compra.
• Telefone e e-mail precisam de fonte, conferência e regra de opt-out.

O trabalho útil acontece em duas camadas. A primeira monta o recorte com CNPJ, CNAE, município, situação cadastral e porte. A segunda verifica duplicidade, procedência do telefone, domínio do e-mail e compatibilidade com o cliente procurado. O guia sobre a origem do telefone e do e-mail em uma lista B2B detalha essa segunda camada.

O que CNAE, cidade e porte realmente filtram?

CNAE, cidade e porte são campos cadastrais. Eles respondem qual atividade o estabelecimento declarou, em qual município está registrado e qual código de porte consta para a empresa. O cruzamento reduz uma base ampla a um grupo conferível. Ele não informa equipe, orçamento, necessidade atual ou disposição para conversar.

O layout dos dados abertos do CNPJ da Receita Federal, consultado em 10/08/2026, separa os dados em arquivos de empresas e estabelecimentos. Porte e capital social ficam no registro da empresa. CNAE principal, CNAEs secundários, situação cadastral, data de início, município, telefone e correio eletrônico ficam no estabelecimento.

Essa separação muda a consulta. Uma empresa pode ter matriz e filial, cada estabelecimento com endereço, município, situação e CNAE próprios. O CNPJ básico usa os 8 primeiros dígitos. A ordem do estabelecimento ocupa do 9º ao 12º dígito. Os 2 últimos são verificadores. Para prospecção local, a linha operacional precisa preservar o CNPJ completo do estabelecimento.

Critério	Campo de origem	O que sustenta	O que não prova
CNAE	atividade principal e secundária do estabelecimento	atividade econômica declarada	serviço mais vendido hoje
Cidade	código oficial do município	localização cadastral do estabelecimento	área real de atendimento
Porte	código no registro da empresa	classificação cadastral informada	número de funcionários ou orçamento
Situação	situação cadastral do estabelecimento	estado do registro na base	operação comercial normal
Telefone e e-mail	CNPJ, Maps ou site	canal publicado em uma fonte	resposta ou interesse na oferta

Como traduzir o cliente ideal para os filtros?

Comece com uma frase concreta. “Escritórios de advocacia abertos desde 2022 em Osasco, classificados como microempresa ou empresa de pequeno porte” contém atividade, data mínima, município e porte. Cada parte precisa virar um campo verificável. O que não cabe na base cadastral segue para uma etapa posterior de pesquisa.

A tradução desse pedido pode ficar assim:

1. atividade: serviços advocatícios;
2. CNAE: 6911-7/01;
3. UF: SP;
4. município: Osasco;
5. data de início: a partir de 01/01/2022;
6. porte: códigos 01 e 03;
7. situação cadastral: ativa.

A busca online da CONCLA do IBGE, consultada em 10/08/2026, associa a subclasse 6911-7/01 a serviços advocatícios. As notas incluem representação legal, assessoria e preparação de documentos jurídicos. Elas também mostram atividades que ficam fora da subclasse, como cartórios e tribunais.

O exemplo evita uma escolha por palavra solta. “Jurídico” pode aparecer em atividades distintas. A nota explicativa mostra o que entra e o que sai. Quando houver dúvida, registre dois ou mais CNAEs candidatos e faça uma amostra antes de executar o recorte completo.

Qual CNAE deve entrar na lista?

Use a subclasse mais próxima da atividade que gera o problema resolvido pela sua oferta. Consulte descrição, hierarquia e notas explicativas na CONCLA. Depois decida se o filtro aceita somente CNAE principal ou também CNAE secundário. Misturar os dois sem identificação impede saber por que uma empresa entrou.

O CNAE principal representa a atividade declarada como principal no estabelecimento. Os CNAEs secundários registram outras atividades declaradas. Uma empresa de software pode ter consultoria como atividade secundária. Para quem vende serviço a consultorias, essa linha merece análise, mas não deve receber a mesma suposição aplicada a uma consultoria cujo CNAE principal corresponde ao recorte.

Use duas colunas na saída:

• cnae_origem: principal ou secundário;
• cnae_codigo: código usado no filtro.

Em uma amostra de 20 registros, abra site e Google Maps para comparar a atividade pública com o CNAE. Se o grupo de CNAE secundário trouxer empresas sem relação visível com a oferta, mantenha somente o principal ou acrescente outro sinal. A amostra mede a regra antes de consumir tempo comercial.

Como filtrar a cidade sem trazer a região inteira?

Filtre pelo código oficial do município do estabelecimento, não pelo nome digitado em uma coluna livre. O layout da Receita registra município como código e fornece um arquivo de domínio que traduz código para descrição. A UF funciona como conferência adicional. Pedir Osasco precisa devolver código de Osasco com UF SP.

Essa regra evita três erros:

• confundir partição estadual do arquivo com filtro municipal;
• aceitar município homônimo sem conferir a UF;
• usar o endereço da matriz quando a abordagem depende da filial local.

A cidade cadastral também tem limite. Uma empresa registrada em Osasco pode atender todo o país. Outra pode manter endereço fiscal em uma cidade e operação em outra. Google Maps e site oficial ajudam a comparar endereço, telefone e área declarada, mas não devem substituir o código do município sem registrar a mudança de fonte.

No Perfil da Empresa, o Google explica como endereço, horário e dados de contato podem ser atualizados. Esse perfil sustenta a presença comercial publicada. A base do CNPJ sustenta o registro. Quando as cidades divergem, marque o conflito e escolha a fonte conforme a finalidade da lista.

O que o porte da empresa significa na base?

O porte é um código do arquivo de empresas. Segundo o layout da Receita Federal, 00 significa não informado, 01 significa microempresa, 03 significa empresa de pequeno porte e 05 significa demais. O campo permite um recorte cadastral. Ele não traz faixas de funcionários, estrutura comercial ou capacidade de compra.

Trate 05, demais, com cuidado. O código reúne empresas que não aparecem como microempresa ou empresa de pequeno porte naquele campo. Não transforme essa categoria em “grande empresa”. Se a oferta depende de equipe, unidades ou operação digital, procure sinais adicionais no site, Maps e outras fontes públicas.

Também não confunda estes campos:

Campo	Pergunta respondida
Porte	qual código cadastral consta para a empresa?
Capital social	qual valor foi declarado no cadastro?
Opção pelo Simples	existe indicador de opção no arquivo correspondente?
Opção pelo MEI	existe indicador específico de opção pelo MEI?
Número de funcionários	não consta nesse conjunto do layout do CNPJ

O filtro de porte organiza a fila. A nota do lead deve incorporar as verificações posteriores, sem converter um rótulo fiscal em promessa de potencial comercial.

Como cruzar CNAE, cidade, porte e situação?

A ordem reduz erros: selecione a atividade, aplique município e UF, acrescente porte, restrinja a situação cadastral e preserve o CNPJ completo. Depois separe matriz e filial, CNAE principal e secundário. Cada linha precisa carregar a regra que permitiu sua entrada no arquivo.

Um fluxo reproduzível usa estes passos:

1. escolha o CNAE na CONCLA e registre a URL consultada;
2. aplique o CNAE principal e, se necessário, o secundário em grupos separados;
3. filtre o código do município e confira a UF;
4. aplique os códigos de porte aceitos;
5. mantenha estabelecimentos com a situação definida no brief;
6. filtre a data de início quando ela fizer parte do ICP;
7. una empresa e estabelecimento pelo CNPJ básico sem perder o CNPJ completo;
8. exporte a origem de cada filtro junto da linha.

A saída mínima pode conter cnpj, razao_social, nome_fantasia, cnae_codigo, cnae_origem, municipio, uf, porte_codigo, situacao, data_inicio e fonte_cadastral. Telefone, e-mail, domínio e nota entram depois, com suas próprias fontes.

Quais verificações melhoram a qualidade dos dados?

Qualidade não é um adjetivo da lista. É o conjunto de testes que cada linha passou. Verifique cidade, situação, duplicidade, origem do contato e vínculo do domínio. Quando um teste falhar, descarte o campo, reduza a nota ou envie a linha para revisão. Não esconda a falha.

Use este checklist:

• o CNPJ completo identifica um estabelecimento único;
• CNAE principal e secundário não foram misturados;
• código do município e UF correspondem ao pedido;
• porte mantém o código original da Receita;
• telefone informa se veio do CNPJ, Google Maps ou site;
• e-mail informa a página ou fonte onde foi encontrado;
• domínio do e-mail coincide com o site oficial;
• telefone repetido entre empresas sem relação é sinalizado;
• linhas de matriz e filial não viram duplicata por engano;
• data da coleta acompanha o registro.

Uma empresa pode passar no recorte cadastral e falhar no contato. Nesse caso, preserve a empresa somente se o fluxo aceitar pesquisa posterior. O artigo sobre por que uma lista B2B envelhece mostra como telefone de contador, empresa fechada e cadastro repetido afetam a operação.

Como transformar a lista em um fluxo de prospecção B2B?

Separe montagem, revisão e abordagem. A montagem aplica CNAE, cidade, porte e situação. A revisão confere fonte, domínio e duplicidade. A abordagem usa o motivo concreto pelo qual a empresa entrou. Essa separação impede que um filtro cadastral seja apresentado como se fosse uma necessidade confirmada.

Um fluxo prático funciona assim:

1. descreva o ICP em uma frase;
2. traduza a frase para filtros cadastrais;
3. revise 20 linhas antes de fechar a regra;
4. monte a lista com a origem de cada campo;
5. priorize registros com mais verificações concluídas;
6. pesquise o site antes do primeiro contato;
7. use CNAE e contexto público para formular uma hipótese, não uma certeza;
8. registre resposta, contato inválido, oposição e motivo de descarte.

A abertura pode dizer: “Encontrei a Almeida Advocacia no recorte de serviços advocatícios em Osasco e conferi o site da empresa.” Ela não deve dizer que a empresa “precisa” da oferta só porque aparece no CNAE 6911-7/01.

Na prospecção B2B, dados de empresa e dados pessoais exigem tratamentos diferentes. O guia da ANPD sobre legítimo interesse, publicado em 22/11/2024 e modificado em 23/01/2025, orienta a análise de finalidade, necessidade, balanceamento e salvaguardas. Identifique sua empresa, use o necessário, ofereça opt-out e respeite a oposição.

Como medir se o recorte funcionou?

Meça primeiro a aderência do filtro e a procedência do dado. Revise uma amostra antes da abordagem e acompanhe os erros por 7 dias. Depois observe devoluções, contatos inválidos e opt-out por 30 dias. Taxa de resposta mede mensagem e oferta junto com a lista, por isso não deve ser atribuída ao CNAE isoladamente.

Métrica	Cálculo	Evidência
aderência ao CNAE	linhas cuja atividade pública corresponde ao recorte divididas pela amostra	CNAE, site e Maps
precisão municipal	linhas no município solicitado divididas pela amostra	código do município e UF
porte preservado	linhas com código original dividido pelo total	campo de porte da Receita
procedência do contato	contatos com fonte registrada divididos pelos contatos entregues	URL, base e data da coleta
duplicidade	linhas repetidas divididas pelo total	CNPJ, domínio, endereço e telefone
contato de intermediário	contatos recorrentes sem vínculo com a operação divididos pelo total	repetição entre CNPJs
opt-out respeitado	oposições bloqueadas antes de novo contato	lista de supressão e data

Defina uma regra de revisão. Se a amostra mostrar cidade errada, corrija o código municipal. Se o CNAE secundário trouxer baixa aderência, separe ou retire esse grupo. Se telefone de contador aparecer, mude a prioridade da fonte. A métrica precisa apontar qual filtro ou verificação deve ser corrigido.

Perguntas frequentes

Como encontrar empresas por CNAE e cidade?

Escolha a subclasse CNAE na CONCLA, aplique o código à atividade principal e secundária do estabelecimento e filtre o código oficial do município na base do CNPJ. Depois confira nome, endereço e situação cadastral. O recorte encontra empresas declaradas naquele cruzamento, sem provar que todas compram a sua oferta.

O que significa o porte na base do CNPJ?

O layout da Receita Federal registra quatro códigos: 00 para não informado, 01 para microempresa, 03 para empresa de pequeno porte e 05 para demais. O campo não informa número de funcionários, orçamento ou intenção de compra. Use o porte como critério cadastral e valide outros sinais antes de priorizar.

CNAE secundário deve entrar no filtro?

Depende do cliente procurado. Incluir CNAE secundário amplia o recorte para estabelecimentos que declararam a atividade, mas não a tratam como principal. Rode principal e secundário em colunas separadas. Assim, a equipe sabe por que cada empresa entrou e pode comparar a aderência de cada grupo.

Como conferir telefone e e-mail da empresa?

Guarde a origem de cada campo. Compare o contato do CNPJ com Google Maps e site oficial. Confira se o domínio do e-mail corresponde ao site. Números repetidos entre CNPJs sem relação podem pertencer a um contador. Marque conflito, descarte ou rebaixe o contato antes da abordagem.

Como usar dados públicos na prospecção B2B?

Defina uma finalidade compatível com a atividade da empresa, use somente os campos necessários, identifique sua empresa no contato e ofereça opt-out. Quando telefone ou e-mail identificar uma pessoa natural, a LGPD continua aplicável. Registre fonte, data da coleta e oposição para impedir novo contato indevido.

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O LupaLeads recebe a descrição do cliente em português e transforma o pedido em filtros como CNAE, UF, cidade, data de abertura e porte. A lista mantém CNPJ, telefone e e-mail com verificações de origem. A nota organiza a revisão; ela não promete volume, resposta ou conversão.

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